Crear presentaciones
impactantes no es nada fácil hoy en día, cuando la sociedad
es bombardeada constantemente con información de todo tipo. La
cultura occidental se está moviendo rápidamente desde
la información escrita y verbal hacia el dominio de la imagen
y la comunicación visual. Los números y las letras continúan
y continuarán siendo el principal medio para expresar y registrar
información, pero su absoluto dominio está cediendo el
paso al avance de la información visual [1].
En los documentos impresos, el lenguaje ha
sido el elemento principal y los factores visuales se han considerado
como secundarios o de soporte. Actualmente, en los medios de comunicación
prima lo visual y lo verbal simplemente complementa. Nuestra cultura
verbal se ha movido hacia lo icónico al punto que la mayoría
de lo que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos,
lo que reconocemos y deseamos, está determinado por la imagen
fotográfica que hace eco en la psiquis humana [2]. Es urgente
que los estudiantes desarrollen sus capacidades para trabajar adecuadamente
con entornos visuales como la multimedia y que reconozcan cuando un
dato debe presentarse en forma visual y cuando en forma descriptiva
con palabras y números.
Presentamos a continuación una serie
de ideas propuestas por expertos en el tema para que sirvan como guía
del maestro en la formación de los estudiantes en la realización
de presentaciones efectivas.
IDEAS
-
Dependiendo del tema
a tratar, los estudiantes necesitan presentar evidencia suficiente
para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos
y dimensiones exigidos por el proyecto de investigación. La
respuesta a ¿cuánto es suficiente? depende del tema
que se aborde.
-
Los estudiantes deben
tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad
de la información expuesta y no de la forma como ésta
se presente (espectacularidad).
-
Se debe poner especial
cuidado en la articulación de la información que se
aporte en la presentación. Un argumento sólido debe
conducir a una exposición fluida de los datos nuevos sobre
un tema en particular que la audiencia no conoce.
-
Cuando los estudiantes
hayan construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones
y propuesto recomendaciones sobre un tema, podrán dedicarse
a compartir sus descubrimientos. En este punto, ellos deben enfocarse
en la comunicación persuasiva del contenido [3].
-
Se debe alentar a los
estudiantes para que en cada investigación, si es pertinente,
analicen cómo se relaciona su proyecto con los temas de actualidad
e interés para la comunidad estudiantil.
-
Se debe solicitar a los
estudiantes que preparen un guión con el fin de evitar productos
finales carentes de una estructura lógica o que no puedan comunicar
el mensaje central. Además, éste puede usarse como herramienta
de evaluación durante el desarrollo del proyecto [4].
-
El guión con los
temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación.
A partir de ésta se definen los títulos de las otras
diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo,
las imágenes de apoyo y las notas personales.
-
Cada diapositiva debe
tener un título que aclare tanto al público como al
estudiante que realiza la presentación, cuál es el punto
principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación
y ayuda a organizar el material.
-
El texto de cada diapositiva
se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva
debe contener sólo seis líneas de texto, con seis palabras
por línea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 líneas,
pero que esto no sea la regla.
-
A no ser que los estudiantes
realicen una cita textual, no deben incluirse párrafos en las
diapositivas.
-
Escriba frases, no oraciones.
Tenga en cuenta que la presentación es el soporte de su discurso
verbal, no el reemplazo de éste y que le debe recordar además,
hacer comentarios adicionales.
-
No olvide simplificar,
simplificar y simplificar. Cuando el estudiante termine de preparar
la presentación, debe volver a editarla con el fin de omitir
palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.
-
Se debe tener especial
cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores
se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir
la presentación y pedirle a alguien más que la lea con
el fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos
u otras inconsistencias.
-
Las ayudas visuales como
gráficas, mapas, dibujos y fotografías, entre otras,
se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos
que de otra forma resultarían difíciles de entender.
Deles ese uso.
-
No espere que las ayudas
visuales hagan análisis, creen empatía, generen preguntas
o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del
presentador.
-
Es recomendable que cada
diapositiva tenga el logotipo del colegio, el nombre y el grado del
estudiante, ubicados en la parte baja al lado izquierdo.
-
Se debe abrir y cerrar
la presentación con textos que sean especiales. Los primeros
minutos sirven para establecer un contexto que es critico para generar
las expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos
finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos más
importantes que se han tratado a lo largo de la presentación.
-
Debe promoverse la simplicidad
a lo largo de toda la presentación.
-
Sea consistente en el
tipo de letra, su tamaño y formato.
-
Se debe usar un tipo
de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana.
Así como fondos de pantalla sencillos.
-
Todas las palabras deben
ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las
combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más
legibles [4].
-
Las viñetas deben
ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben
comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos
deben corresponder a esta categoría.
-
Todas las viñetas
pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura
hará que la presentación fluya más fácilmente
de un punto a otro.
-
6 palabras en cada viñeta,
6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas
de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas
de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos
10 minutos sin ninguna ayuda visual.
-
La apariencia de las
diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar graficas,
con frases y listados, con fotos. Una impresión en papel de
la presentación permite asegurarse que hay variedad visual.
-
Hay que ser cuidadoso
con el uso de los colores. Una buena elección de colores es
un punto critico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo,
la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados
numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa
valores negativos.
-
Asegúrese de tener
buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan
colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el
fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre
fondo oscuro.
-
Al final de la presentación
tenga un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias"
o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial.
-
Los diseños muy
vistosos pueden opacar el impacto del mensaje.
-
Use transiciones naturales,
como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más
fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar.
No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas
requieren efectos especiales.
-
La presentación
debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos
elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos
importantes [4].
-
No utilice colores complementarios
en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc).
-
No utilice colores brillantes,
sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso
pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.
-
Los dispositivos de proyección
pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese
de verificar que todas las tonalidades de la presentación se
vean bien cuando son proyectadas.
-
·El estudiante
no puede olvidar su primera y mas útil herramienta audiovisual:
¡Él mismo!. Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo
son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología
pueda producir.
-
Haga pausas deliberadas
con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a
su audiencia.
-
Herramientas como PowerPoint
son más poderosas en manos de un presentador hábil.
Por eso se les debe insistir a los estudiantes que practiquen sus
presentaciones.
-
Otra de las formas de
involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto
visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales,
apuntes divertidos o ejemplos inteligentes [4].
-
Es buena idea tener un
"Plan B". La tecnología es cada día más
fácil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que
un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse
la red. Tenga un plan de contingencia como tener la presentación
en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar
en cualquier momento. Si el equipo falla, el estudiante debe continuar,
él es el mensaje; las ayudas visuales son sólo eso,
ayudas.
-
Analice su objetivo y
las expectativas de la audiencia. ¿Cuál es el propósito
de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar
o informar?
-
Si el mensaje del orador
le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es
probable que varios de los asistentes den señales de aprobación
mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar
pendiente de este tipo de señales a fin de continuar como va
o rectificar en la forma de presentar la información.
-
El estudiante que realiza
la presentación debe hacerse preguntas como: ¿Quién
está sentado ahí? ¿Cuáles son sus necesidades?
¿Cuáles sus preferencias? ¿Qué comportamientos
tienen? ¿Cuánto saben sobre el tema? ¿Cuánto
vocabulario manejan, y ¿Qué nivel de profundidad se
le debe dar al tema?
-
Por respeto a la audiencia,
asegurarse antes de iniciar la presentación que todos los elementos
fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen
apropiadamente.
-
Es importante que dentro
del tiempo de la presentación haya espacio para que la audiencia
pueda hacer preguntas.
-
Pensando en el momento
de las preguntas, es importante conocer la ubicación dentro
de la presentación de las diapositivas claves para llegar a
ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.
