BASE DE DATOS

DEFINICIÓN
Se define como un conjunto de datos (elementos o hechos), que responden a un modelo relacional, guardados en un computador en forma sistematizada de manera que se puedan realizar consultas con el objeto de responder preguntas.
Las respuestas a esas preguntas se vuelven información que se puede utilizar para tomar decisiones que no podrían tomarse basándose únicamente en los datos.
El programa de computador utilizado manejar y hacer consultas en la base de datos se llama Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD).

ALCANCE
Se busca que el estudiante utilice SGBD para elaborar aplicaciones de bases de datos básicas con el fin de almacenar, procesar y manipular información de manera eficaz, que apoye la toma de decisiones.
NOTA: Debido a que unas tareas anteceden a las otras, en esta sección se debe prestar especial atención a las fases de elaboración de la base de datos [clasificación de conceptos (análisis), diseño de la estructura, construcción].

OBJETIVO GENERAL
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de diseñar e implementar bases de datos sencillas que le permitan almacenar y manipular información de manera eficaz para la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de :

  • Demostrar comprensión de los conceptos teóricos básicos de los sistemas de información
  • Demostrar comprensión sobre los conceptos fundamentales de la Base de Datos (definición, características y restricciones)
  • Reconocer el entorno de trabajo que presenta el SGBD (menús, barras, área de trabajo).
  • Modelar un sistema de información
  • Utilizar software para diseñar una Base de Datos sencilla a partir de un modelo entidad-relación
  • Realizar operaciones básicas con formularios.
  • Realizar operaciones básicas con consultas.
  • Realizar operaciones básicas con informes (reportes) que respondan a requerimientos específicos.
  • Preparar e imprimir objetos de una base de datos.
  • Diseñar consultas.
  • Usar fórmulas en consultas.
  • Configurar el entorno de trabajo que le presenta la base de datos (menús y barras).
  • Personalizar las opciones del software y las barras.
  • Hacer copias de respaldo (backup).

CONTENIDOS
  • Demostrar comprensión de los conceptos teóricos básicos de los sistemas de información
    • Comprender el concepto general de sistema de información
    • Comprender qué es una base de datos (estructura)
    • Comprender la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de bases de datos (SGBD)
    • Comprender en qué casos es adecuado utilizar un sistema de gestión de bases de datos (SGBD)
    • Comprender la diferencia que hay entre un SGBD y la hoja de cálculo
    • Comprender el modelo entidad-relación (tipos de entidades y relaciones/asociaciones)

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Sin ayuda de referencias describe, brevemente y en sus propias palabras, qué es un sistema de información [A, C]
    • Explica la diferencia entre una Base de Datos y un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) [A, C]
    • Lista los tipos de entidades y las relaciones presentes en un sistema de información dado [A, C]
    • Mediante un ensayo de al menos 250 palabras, expone sus puntos de vista sobre la compra de Bases de Datos y su utilización para realizar, por ejemplo, una campaña de mercadeo de un producto determinado [B]
    • Mediante un foro donde participe toda la clase, examina con sus compañeros las implicaciones negativas que tiene el mal uso de las Bases de Datos, para la privacidad de las personas y el respeto a su intimidad [B]

    NOTAS:
    • Se hace énfasis en la necesidad de lograr que los estudiantes puedan estructurar información para almacenarla en un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Y, que posteriormente puedan utilizarla para contestar preguntas o elaborar reportes. Un sistema de notas (registro académico) por ejemplo, permite explicar los conceptos de entidad relación y redundancia de información)


    PERÍODOS DE CLASE: 10 (55 Minutos c/u).
  • Demostrar comprensión sobre los conceptos fundamentales de la Base de Datos (definición, características y restricciones)
    • Entender la organización de una base de datos en tablas, registros y campos
    • Comprender cuáles son los diferentes tipos de datos posibles y las propiedades de un campo
    • Entender qué es una clave primaria
    • Entender qué es un índice
    • Entender qué es una clave foránea (relación entre tablas)
    • Comprender la importancia de la integridad referencial

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Dado un tema de la vida real, explica cómo podría utilizar una Base de Datos para almacenar, clasificar y presentar información sobre éste [A, F]
    • Sin ayudas externas, explica los conceptos fundamentales de la Base de Datos (tipos de datos, claves, índices, integridad referencial, etc) [A, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 6 (55 Minutos c/u).
  • Reconocer el entorno de trabajo que presenta el SGBD (menús, barras, área de trabajo).
    • Abrir y cerrar la aplicación
    • Abrir una base de datos existente
    • Entender la barra de título
    • Entender la barra de menús (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Herramientas, Ventana)
    • Entender las barras de herramientas
    • Entender la barra de desplazamiento (seleccionar objetos, botones de desplazamiento, etc)
    • Entender el área de trabajo
    • Entender la forma de visualizar diferentes objetos (tablas, consultas, reportes, formularios)
    • Guardar una base de datos en una unidad de almacenamiento local o remota
    • Guardar una base de datos con otro nombre o formato
    • Guardar una base de datos para que pueda abrirse con otras versiones del mismo software o con otros programas.
    • Utilizar las funciones de ayuda que ofrece el software

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Sin ayuda de referencias, describe brevemente y en sus propias palabras, el entorno de trabajo que presenta el Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) [A, F]
    • Utilizando el SGBD crea una Base de Datos nueva y la graba en la unidad de almacenamiento designada por el profesor [A, C]

    NOTAS:
    • El docente debe preparar previamente, como ejemplo, una Base de Datos. Este objetivo específico está orientado al entorno de trabajo, sin importar el SGBD que se utilice.


    PERÍODOS DE CLASE: 3 (55 Minutos c/u).
  • Modelar un sistema de información
    • Construir un modelo entidad-relación
      • Definir el problema con requerimientos específicos (información, consultas y reportes)
      • Identificar entidades fundamentales y atributos
      • Identificar relaciones presentes entre entidades
      • Identificar entidades asociativas
    • Construir un diagrama entidad-relación
    • Verificar que el diagrama entidad-relación se ajusta a las necesidades de consulta

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Dado un tema por profesor, construye un modelo entidad-relación, con su respectivo diagrama [C, F]

    NOTAS:
    • Es importante que esta actividad se realice con base en una situación problemática específica planteada por el profesor con requerimientos muy precisos.


    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Utilizar software para diseñar una Base de Datos sencilla a partir de un modelo entidad-relación
    • Organizar la base de datos en tablas, registros y campos
      • Crear tablas utilizando distintos tipos de datos en la definición de campos (texto, memo, moneda, fecha, etc)
      • Asignar claves primarias
      • Asignar índices
      • Guardar tablas
      • Modificar la estructura de una tabla existente
      • Comprender las consecuencias que puede tener modificar los tipo de datos o el tamaño de un campo
      • Añadir y eliminar registros (datos) en una tabla
      • Borrar datos de un registro
      • Desplazarse por una tabla (registro siguiente, anterior, específico, primero y último)
      • Eliminar una tabla
      • Cerrar una tabla
      • Cambiar el nombre de una tabla
    • Asignar claves foráneas (relación entre tablas / integridad referencial)
    • Eliminar relaciones entre tablas

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • A partir de un modelo entidad-relación dado, diseña una Base de Datos sencilla para almacenar, clasificar, consultar y presentar información [C, F]

    ACTIVIDADES:
    NOTAS:
    • Es importante que esta actividad se realice con base en una situación problemática específica planteada por el profesor con requerimientos muy precisos.


    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Realizar operaciones básicas con formularios.
    • Crear un formulario utilizando el asistente
    • Guardar un formulario
    • Utilizar un formulario para ingresar, modificar y eliminar registros
    • Acceder a los registros de una tabla utilizando la barra de desplazamiento
    • Modificar el diseño de un formulario
    • Eliminar un formulario
    • Cerrar un formulario

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Utilizando una Base de Datos creada para almacenar la información sobre un tema particular, diseña un formulario para ingresar, modificar y eliminar registros en una o varias tablas [C, F]

    ACTIVIDADES:
    PERÍODOS DE CLASE: 1 (55 Minutos c/u).
  • Realizar operaciones básicas con consultas.
    • Diseñar consultas que respondan a los requerimientos específicos
    • Crear consultas utilizando el asistente
    • Guardar consultas
    • Utilizar criterios de selección específicos
    • Añadir criterios de consulta utilizando operadores (=, Y, O, etc)
    • Editar una consulta (añadir y borrar criterios)
    • Agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos en una consulta
    • Ejecutar una consulta
    • Ordenar, en forma ascendente o descendente, datos en una tabla o formulario
    • Eliminar una consulta
    • Cerrar una consulta

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Utilizando una Base de Datos creada para almacenar la información sobre un tema particular, diseña una consulta que responda a los requerimientos especificados por el docente [C, F]
    • Modifica una consulta, creada previamente, para agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos en ella [C, F]

    ACTIVIDADES:
    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Realizar operaciones básicas con informes (reportes) que respondan a requerimientos específicos.
    • Crear un informe basado en una tabla o consulta utilizando el asistente
    • Guardar un informe
    • Modificar el diseño de un informe
    • Utilizar la opción de ordenar y agrupar
    • Utilizar la opción de encabezado de grupo
    • Presentar campos en un informe, agrupados por suma, mínimo, máximo, promedio, contador y con las rupturas adecuadas
    • Añadir y modificar textos en los encabezados y pies de un informe
    • Eliminar un informe
    • Cerrar un informe

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Utilizando una Base de Datos, creada para almacenar la información sobre un tema particular, diseña dos informes, uno basado en una tabla y el otro en una consulta [C, F]
    • Utiliza la función apropiada de un informe para ordenar y agrupar información [C, D]

    ACTIVIDADES:
    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Preparar e imprimir objetos de una base de datos.
    • Comprender la importancia de revisar tablas, informes y consultas antes de realizar cualquier impresión
    • Vista preliminar de una tabla, de un formulario o de un informe
    • Cambiar la orientación de un informe (horizontal o vertical)
    • Cambiar el tamaño del papel
    • Seleccionar las opciones de impresión (número de copias e intervalo de páginas)
    • Configurar las propiedades de la impresora
    • Imprimir una página, una selección de registros o toda una tabla
    • Imprimir el resultado de una consulta
    • Imprimir un informe completo o una selección de páginas

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Mediante la impresión de un informe, demuestra conocimiento y habilidad para prepararlo antes de imprimirlo y para configurar las propiedades de la impresora [C]

    PERÍODOS DE CLASE: 2 (55 Minutos c/u).
  • Diseñar consultas.
    • Crear y utilizar consultas de actualización de datos en una tabla
    • Crear y utilizar consultas de eliminación de datos en una tabla
    • Mostrar registros duplicados en una o varias tablas
    • Crear y utilizar consultas para guardar la información seleccionada como una tabla
    • Utilizar una consulta para adicionar registros a una tabla

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, diseña una consulta que recupere información proveniente de varias tablas y crea con ella una tabla nueva [C, F]
    • Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, diseña una consulta que muestre registros con datos duplicados en una o en varias tablas [C, F]
    • Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, modifica una consulta de selección para convertirla en una consulta de actualización que permita cambiar automáticamente los datos en uno de los campos de una tabla. [C, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Usar fórmulas en consultas.
    • Agrupar información en una consulta
    • Utilizar funciones en una consulta (sumar, contar, promedio, máximo, mínimo, etc)
    • Utilizar comodines en una consulta
    • Utilizar expresiones aritméticas y lógicas en una consulta

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Diseña una consulta que incluya campos calculados (funciones, expresiones aritméticas, etc) [C, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 4 (55 Minutos c/u).
  • Configurar el entorno de trabajo que le presenta la base de datos (menús y barras).
    • Modificar las opciones de ver
    • Modificar las opciones generales de la base de datos
    • Modificar las opciones de ubicación de las bases de datos
    • Modificar las opciones de modificar/buscar
    • Modificar las opciones de formularios/informes
    • Modificar las opciones de tablas/consultas

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Configura el entorno de trabajo para ajustarlo a las necesidades de la actividad indicada por el docente [C, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 2 (55 Minutos c/u).
  • Personalizar las opciones del software y las barras.
    • Personalizar las barras de herramientas
    • Mostrar y ocultar la barra de herramientas

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Personaliza las opciones del SGBD y las barras de herramientas para ajustarlas a las necesidades de trabajo indicadas por el profesor [C, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 1 (55 Minutos c/u).
  • Hacer copias de respaldo (backup).
    • Comprender la importancia de generar copias de respaldo antes de realizar ciertas operaciones sobre la base de datos que no tienen opción "deshacer"
    • Generar una copia de respaldo y guardarla en una unidad de almacenamiento local o remota
    • Compactar y reparar bases de datos

    EVALUACIÓN (Indicadores de Logro):
    • Sin ayudas externas, explica las tres principales ventajas de mantener un copia de respaldo de una Base de Datos [C, F]
    • Dada una Base de Datos, la compacta y genera una copia de respaldo que guarda en una unidad de almacenamiento local o remota [C, F]

    PERÍODOS DE CLASE: 1 (55 Minutos c/u).
NOTA GENERAL: El número de clases que aparece asociada a cada uno de los objetivos específicos indica la cantidad de períodos de clase, de 55 minutos, estimado por los profesores participantes en la construcción del Modelo, necesarios para impartir la instrucción y realizar los ejercicios y prácticas necesarios para que el estudiante pueda dominar lo que se pretende enseñar.

ESTÁNDARES

A. Operaciones y Conceptos Básicos
B. Problemas Sociales, Éticos y Humanos
C. Herramientas Tecnológicas para la Productividad
D. Herramientas Tecnológicas para la Comunicación
E. Herramientas Tecnológicas para la Investigación
F. Herramientas Tecnológicas para la Solución de Problemas y la Toma de Decisiones

Estándares "NETS" para estudiantes- Estándares en TIC para estudiantes desarrollados por el proyecto NETS, liderado por el comité de acreditación y criterios profesionales de ISTE (Sociedad Internacional para la Tecnología en Educación). Los criterios de formación básica en TIC para estudiantes se dividen en seis grandes categorías, son muy concretos y pertinentes para la educación en América Latina.
http://www.eduteka.org/estandaresestux.php3

ACTIVIDADES PARA ENSEÑAR INFORMÁTICA (APEI):

En la enseñanza de la herramienta: BASE DE DATOS, se deben dedicar algunas clases de informática a realizar Actividades especialmente diseñadas para desarrollar habilidades básicas en esta herramienta.

Estas Actividades se utilizan cada vez que se inicia el aprendizaje de alguna herramienta, dedicando algunas sesiones de clase a llevarlas a cabo. Tienen como característica principal apartarse de la enseñanza mecánica de comandos y funciones, y dedicarse a promover su aprendizaje con situaciones de la vida real. Deben ser interesantes, retadoras, reales, variadas y divertidas, de forma que ayuden a generar rápidamente las habilidades necesarias para que puedan utilizarse con éxito en los Proyectos de Integración.

Área: Informática
Tema: Tablas, formularios y consultas.
Url: http://eduteka.org/actividades/actividades.php?idH=25
Herramienta: Base de Datos
Espacio: La actividad se desarrolla durante la clase de informática (Periodo: 3)
Resumen: En esta actividad se busca que los estudiantes elaboren una Base de Datos a la cual ingresen información sobre algún tema de su elección. Para escoger el tema, se deben priorizar aquellos cuya información sea muy difícil de manejar con una Hoja de Cálculo y que, en cambio, se facilite su organización utilizando una Base de Datos. Para el trabajo final, se deben usar las opciones de tablas, formularios y consultas que ofrece la herramienta.

LINEAMIENTOS DE INTEGRACIÓN

Con la Integración se busca por un lado, afianzar las habilidades adquiridas en el manejo de las herramientas informáticas y por el otro,facilitar, mejorar o profundizar, con el uso significativo de las TIC, el aprendizaje en otras asignaturas. Es necesario dar a la integración un propósito y unos objetivos claros, para lograr una mejoría real en el aprendizaje y la comprensión de temas que sean fundamentales en las asignaturas seleccionadas para realizarla.

Materias Sugeridas:

  • Ciencias Sociales

  • Ciencias Naturales

  • Estadística

  • Contabilidad

Productos Sugeridos:

  1. Graficar conjuntos de datos sobre un tema particular, tomados aleatoriamente de una Base de Datos

  2. Elaborar proceso contables de liquidación de nómina

  3. Elaborar el proceso contable de una facturación

  4. Cruzar información de un tema particular para generar datos nuevos

  5. Listar los artículos de un inventario (acompañados de sus respectivas imágenes)

  6. Elaborar, basándose en los datos almacenados sobre un tema particular, formularios de consulta que contengan botones con enlaces a otros formularios o informes (menú principal)

  7. Diseñar Bases de Datos para apoyar la clasificación de información en el transcurso de una investigación

Precauciones:

  • Los estudiantes deben conocer la diferencia entre manejar datos en una Hoja de Cálculo y hacerlo en un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

  • Las Bases de Datos que se utilicen como ejemplo deben estar bien diseñadas esto es: que contengan la mayor variedad posible de tipos de datos y que permitan elaborar consultas e informes con la mayor cantidad de posibilidades

  • En lo posible, almacenar datos reales sobre los temas propuestos

  • Es importante comprender la forma de organizar información en una Base de Datos utilizando para ello tablas, registro y campos

  • Los estudiantes siempre deben definir los campos que contendrá cada una de las tablas de una Base de Datos (nombre, tamaño, tipo, etc).

  • Es importante que los estudiantes aprendan a establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos.

  • Conocer y tener en cuenta la integridad referencial de los datos

  • Los estudiantes deben tener muy claras las características especiales de los campos que sirven como clave primaria

  • El tiempo destinado a los proyectos se debe fraccionar en etapas. Por ejemplo, diseño del modelo de datos, diseño de la Base de Datos, diseño de consultas, diseño de formularios, etc.

  • Cuando se almacenen imágenes en una Base de Datos, es muy importante que estas se optimicen previamente para no sobrecargar el SGBD.


LECTURAS RECOMENDADAS:

La aplicación de Access: preguntas y respuestas - Artículo que muestra, mediante un ejemplo sencillo, la utilización de Bases de Datos para manejar gran cantidad de información. Con ellas, se pueden responder preguntas creando Consultas con las que se ordenan y/o seleccionan datos. El ejemplo utilizado es de Ciencias Naturales.
http://www.eduteka.org/FAQAccess.php

Introducción a la Documática - Página Web que explica el concepto de base de datos y otros conceptos interesantes.
http://tramullas.com/documatica/indice.html











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