ZOHO

Introducción:

Zoho es una suite de aplicaciones en línea, la mayoría de ellas gratuitas. Tenemos entre estas últimas Procesador de Texto, Presentador Multimedia, Hoja de Cálculo, Correo electrónico, Bloc de notas y Wiki. También ofrece la posibilidad de cargar y descargar archivos en diferentes formatos.

Para generar los documentos, no se necesita instalar ningún software pues este ya se encuentra alojado en servidores de la Web y para acceder a la suite solo se requiere un navegador de Internet.

HOJA (HOJA DE CÁLCULO)

La Hoja de Cálculo de Zoho ofrece funcionalidades básicas para crear planillas con formulas, gráficos, imágenes, funciones, texto con formato, tablas, macros y bordes, entre otras. Además, permite importar archivos tipo xls, sxc, ods, csv y tsv.

A. MENÚ

• Nuevo: genera una Hoja de Cálculo en blanco.
• Importar: carga una Hoja de Cálculo existente con formato xls, sxc, ods, csv y tsv.
• Guardar: esta opción guarda los cambios realizados al archivo; también permite grabarlo con un nombre nuevo.
• Imprimir: imprime el contenido del archivo.
• Exportar: convierte la Hoja de Cálculo a otros formatos: xls, ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, xml, xhtml, html y pdf.
• Compartir: comparte el archivo con otros usuarios en dos modalidades: solo lectura o con autorización para modificar el contenido. Además, permite establecer comunicación vía chat con otros usuarios que estén compartiendo el archivo.
• Publicar: la Hoja de Cálculo puede publicarse directamente en un Blog o en una Página Web mediante un código que se genera automáticamente.
• Más acciones: esta opción contiene varias herramientas adicionales que permiten crear etiquetas a la Hoja de Cálculo, marcar el archivo como nueva versión, ver el historial de las versiones anteriores y crear plantillas.
• Macros: genera y permite visualizar macros. Ofrece también un editor VBA acompañado de un manual de Ayuda para facilitar su utilización.

B. BOTONES

Los Botones de la Hoja de Cálculo permiten acceder a las funciones que se usan con más frecuencia al manejar una planilla: tipo, color y tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color de fondo, creación de bordes, combinar celdas, sumatoria y funciones matemáticas, gráficos, formatos de moneda, etc.

C. BARRA LATERAL IZQUIERDA

• Mis hojas: muestra la lista de Hojas de Cálculo creadas.
• My Templates: muestra la lista de plantillas (formatos preestablecidos) disponibles.
• Shared with Me: esta opción permite ver los archivos que se han compartido con otros usuarios de Zoho.
• Papelera: lista de archivos eliminados. Ofrece la posibilidad de restaurarlos.
  
  

CRÉDITOS:
Documento elaborado por EDUTEKA con información proveniente de Zoho Work. Online.

Publicación de este documento en EDUTEKA: Abril 01 de 2009.
Última actualización de este documento: Abril 01 de 2009.