ZOHO

 

Introducción:

Zoho es una suite de aplicaciones en línea, la mayoría de ellas gratuitas. Tenemos entre estas últimas Procesador de Texto, Presentador Multimedia, Hoja de Cálculo, Correo electrónico, Bloc de notas y Wiki. También ofrece la posibilidad de cargar y descargar archivos en diferentes formatos.

Para generar los documentos, no se necesita instalar ningún software pues este ya se encuentra alojado en servidores de la Web y para acceder a la suite solo se requiere un navegador de Internet.

ESCRITOR (PROCESADOR DE TEXTO)

El Procesador de Texto ofrecido por Zoho cuenta con herramientas básicas para crear documentos con: diferentes tipos y formatos de fuente, viñetas, imágenes, tablas, formato de párrafo, columnas, enlaces, subíndices y exponentes, caracteres especiales y otros.

 

A. MENÚ

• Guardar – Guardar como: opciones que permiten guardar cambios realizados al documento o guardarlo con un nuevo nombre.
• Page setup: configura las opciones básicas de un documento: tipo y tamaño de fuente, color de fondo, márgenes, etc.
• Page View: visualiza el documento separándolo por páginas.
• Preview: muestra una imagen preliminar de cómo se ve el documento completo.
• Print: opción que permite imprimir el documento.
• Compartir: permite compartir el documento con otros usuarios y al respecto ofrece dos opciones: permiso de solo lectura o de modificar el contenido.
• Publicar: los documentos pueden publicarse de tres maneras:
• directamente en un Blog, como: Blogger, Wordpress, LiveJournal, TypePad.
• en Internet con una URL propia para que cualquier persona pueda acceder a él.
• crear en una página Web o en un Blog una lista de documentos con sólo agregar un código (script).
• Correo electrónico: es posible o enviar un documento a direcciones de correo electrónico o recibirlo desde cualquier correo electrónico, en formato .doc o HTML. Lo anterior, empleando un código que se genera automáticamente.
• Exportar: convierte el documento a otros formatos como: doc, docx, odf (odt), pdf, LaTex, sxw, rtf, txti y html.
• Historia: permite observar versiones anteriores del documento, con posibilidad de revertir los cambios.

 

B. BOTONES SUPERIORES

• Nuevo: activa un documento en blanco para trabajar en él.
• Importar: esta opción importa documentos de 3 maneras:
• en formato html, doc, docx, sxw (Open Office) , odt, rtf, jpg, gif, png y text.
• desde Google Docs.
• desde una dirección de Internet (URL) que contenga archivos html, doc, docx, sxw (Open Office) , odt, rtf, jpg, gif, png y text.

• Eliminar: borra el documento actual.

 

C.  BARRA LATERAL IZQUIERDA

• Collaborators: muestra la lista de usuarios que tienen acceso a los documentos creados.
• Mis doc: opción que permite ver la lista de documentos creados.
• Plantilla: muestra la lista de plantillas (documentos con formatos preestablecidos) que están disponibles.
• Shared With Me: muestra la lista de documentos que otros usuarios de Zoho han compartido con usted.
• Documentos Públic: muestra la lista de documentos publicados.
• Papel:  muestra la lista de documentos eliminados. Ofrece la posibilidad de restaurarlos.

 

D.  BOTONES INFERIORES

Etiquetas:  permite asociar documentos con palabras clave que posibiliten su identificación y localización.

 : muestra información general del documento: Versión, Autor, Fechas de creación y de modificación.

 : busca palabras o frases dentro del documento.

 : presenta las etiquetas asociadas al documento.

 : comparte un documento de manera Pública o Privada.

 

CRÉDITOS:
Documento elaborado por EDUTEKA con información proveniente de Zoho Work. Online.

Publicación de este documento en EDUTEKA: Abril 01 de 2009.
Última actualización de este documento: Abril 01 de 2009.